Специалист финансово-экономического отдела Архангельск

Выполняет работу по организации и учету кассовых операций;

Направляет в МКУ «ЦБиЭО» реестр документов, являющихся основанием для составления приходных и расходных кассовых ордеров (отчет о розничных продажах, чеки ККМ и т.д.);

Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе;

Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям;

Принимает участие в проведении инвентаризации;

Выполняет работу по учету, хранению и выдаче бланков строгой отчетности. Сверяет фактическое наличие бланков строгой отчетности с остатками по книге учета бланков строгой отчетности;

Своевременно представляет в МКУ «ЦБиЭО» первичные учетные документы, необходимые для выполнения возлагаемых на них обязанностей, подписанные директором учреждения или уполномоченным им лицом в соответствии с графиком документооборота.

Выполняет требования и сроки МКУ «ЦБиЭО» по документальному, электронному оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений, согласно действующей Учетной политике и графику документооборота.

Предоставляет по требованию МКУ «ЦБиЭО» письменные и устные пояснения к представленным первичным учетным документам.

Соблюдает требования Федеральных законов от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Осуществляет проверку заявлений работников на выдачу денежных средств под отчет, удержания (выплаты) перерасхода и правильность заполнения авансовых отчетов;

Осуществляет проверку заявлений работников для формирования решения о командировании, осуществляет консультирование работников по электронному оформлению документов для оформления решения о командировании, отчета о расходах подотчетного лица; 

Осуществляет проверку заявлений работников для формирования решения о компенсации проезда к месту отдыха, осуществляет консультирование работников по электронному оформлению документов для оформления решения о компенсации проезда к месту отдыха, отчета о расходах подотчетного лица; 

Проверяет и заполняет табеля учета посещаемости детей в клубных формированиях, в части касаемо ее деятельности;

Табеля учета посещаемости детей регистрирует в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.3»;

Производит начисления родительской платы за предоставляемые услуги;

Формирует квитанции за предоставляемые услуги;

Ведет учет расчетов с родителями и контролирует своевременность уплаты.

Формирует и направляет данные для расчета резерва по коммунальным платежам в ЦБ и ЭО.

До 20 числа каждого месяца составляет и размещает отчет о произведенных ком. платежах за предшествующий месяц, направляет платежные документы в управление культуры.

Направляет скан-образы заключенных договоров аренды в ДМИ в течении 3 раб. дней с момента получения документов.

Готовит доверенности на выдачу ТМЦ. Ведет учет выданных доверенностей.