Секретарь руководителя Павловск
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Павловск Воронежская область, зарплата от 19242;
Вакансия Секретарь руководителя Павловск
. Трудоустройство по адресу Воронежская область, Павловский район, г Павловск, Северный микрорайон, 22 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 19242 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МКУ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ" через официальный сайт 27 апреля 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 27 апреля 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 27 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Организация |
МКУ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ" |
Адрес организации |
Воронежская область, Павловский район, г Павловск, Северный микрорайон, 22 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение канцелярских принадлежностей;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.