МКУ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ"

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— Приобретение канцелярских принадлежностей;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

– организация работы по предупреждению травматизма;

– информирование и консультирование сотрудников учреждения по вопросам охраны труда и технике безопасности;

– контроль за соблюдением сотрудниками учреждения законодательно-правовых актов по охране труда и технике безопасности;

– организация пожарно-профилактической работы учреждения;

– участие в планировании, организации и координации работ по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС;

– участие в организации работы по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности, противодействию экстремизму.

Проводит периодический осмотр технического состояния обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.) с применением подмостков, люлек, подвесных и других страховочных и подъемных приспособлений;

Мелкий хозяйственный ремонт в кабинетах учреждения;

Проводит текущие ремонтные работы разного профиля;

Проводит сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов;

Убирает и содержит в надлежащем санитарном состоянии здание учреждения (подвалы, чердаки и т.д.).