Секретарь руководителя Азов
Срочно требуется на работу Секретарь руководителя в Азов Ростовская область, зарплата от 19242;
Вакансия Секретарь руководителя Азов
. Трудоустройство по адресу Ростовская область, г Азов, Петровский бульвар, дом: Д.46;корпус: К.А; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 19242 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МАУ Г. АЗОВА "СК ИМ. Э.П. ЛАКОМОВА" через официальный сайт 19 мая 2024 г.Все вакансии Секретарь руководителя на сегодня 19 мая 2024 г
Работа Секретарь руководителя
Данные на сегодня 19 мая 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 19242 |
Организация |
МАУ Г. АЗОВА "СК ИМ. Э.П. ЛАКОМОВА" |
Адрес организации |
Ростовская область, г Азов, Петровский бульвар, дом: Д.46;корпус: К.А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Осуществлять регистрацию и рациональное прохождение входящих, исходящих внутренних документов:
Проводить предварительное рассмотрение входящих документов, их сортировку:
-регистрировать документы;
-передавать документы на рассмотрение директору учреждения и исполнителям;
-осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов и их правильным оформлением.
Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, их регистрацию и отправку.
Выполнять машинописные и копировальные работы.
Принимать и отправлять корреспонденцию и выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
По указанию директора вести подготовку совещаний и заседаний, оформлять протоколы.
Осуществлять контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан, поступивших в организацию, принимать участие в подготовке проектов ответов заявителям, готовить информационные материалы на имя директора о результатах рассмотрения письменных обращений граждан в сроки, установленные нормативными документами.
Оформлять, разрабатывать номенклатуру дел учреждения, в соответствии с ней формировать документы в дела и обеспечивать их оформление для дальнейшей передачи на архивное хранение.
Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, выполнять распоряжения директора.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.