МАУ Г. АЗОВА "СК ИМ. Э.П. ЛАКОМОВА"

Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов.

Осуществление обработки табелей учета рабочего времени.

Прием листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и иных документов, подтверждающих право на отсутствие сотрудника на работе.

Осуществление расчета начисления заработной платы работникам учреждения согласно штатному расписанию, осуществление контроля средств фонда оплаты труда.

Реализация контроля соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами. Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы.

Оформление документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой учреждения.

Оформление документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового, законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации:

-  штатное расписание;

-  трудовые договоры;

-  приказы по личному составу;

-  личные карточки;

-  графики отпусков;

-  табели учета использования рабочего времени;

-  положение по защите персональных данных работника;

-  трудовые книжки;

-  прочие локальные нормативные акты учреждения.

Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Создавать условия для оказания консультационной и методической помощи гражданам, физкультурно-спортивным, общественным и иным организациям в подготовке по выполнению видов испытаний, требований к оценке уровня знаний и умений в области физической культуры и спорта.

Составлять график работы Центра тестирования ГТО с учетом поданных персональных или коллективных заявок и размещает информацию на сайте Центра тестирования ГТО г. Азова.

Осуществлять проверку документов участника тестирования и сверяет их с АИС ГТО. Допускает участников тестирования или отказывает в допуске к выполнению видов испытаний (тестов) комплекса ВФСК ГТО в соответствии с Порядком организации и проведения тестирования и законодательством Российской Федерации.

Оформлять учетную карточку участника.

Формировать протокол согласно графику, отраженному в учетной карточке гражданина, при помощи программного обеспечения Автоматизированной информационной системы комплекса ГТО, либо самостоятельно.

Передавать протоколы Главному спортивному судье для распределения их среди судей по видам испытаний и проведения общего инструктажа судейской бригады комплекса ГТО.

Вести процесс обработки информации на ПЭВМ – внесение данных с бумажных протоколов по видам испытаний в специально установленную форму автоматизированной информационной системы ГТО.

Участвовать в организации мероприятий комплекса ГТО, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий, календарный план официальных муниципальных физкультурных и спортивных мероприятий.

Участвовать в организации получения и вручения знаков отличия комплекса ГТО в торжественной обстановке.

Оформлять отчетные документы о вручении знаков отличия комплекса ГТО.

Преобразовывать и осуществлять перекомпоновку данных, связанных с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению документации используемой.

Контролировать соответствия квалификационной категории спортивных судей, привлекаемых к судейству мероприятий ГТО.

Составлять договоры гражданско-правового характера с спортивными судьями согласно графикам работы судейских бригад ВФСК ГТО.

Осуществлять регистрацию и рациональное прохождение входящих, исходящих внутренних документов:

Проводить предварительное рассмотрение входящих документов, их сортировку:

-регистрировать документы;

-передавать документы на рассмотрение директору учреждения и исполнителям;

-осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов и их правильным оформлением.

Осуществлять контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, их регистрацию и отправку.

Выполнять машинописные и копировальные работы.

Принимать и отправлять корреспонденцию и выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

По указанию директора вести подготовку совещаний и заседаний, оформлять протоколы.

Осуществлять контроль за сроками рассмотрения письменных обращений граждан, поступивших в организацию, принимать участие в подготовке проектов ответов заявителям, готовить информационные материалы на имя директора о результатах рассмотрения письменных обращений граждан в сроки, установленные нормативными документами.

Оформлять, разрабатывать номенклатуру дел учреждения, в соответствии с ней формировать документы в дела и обеспечивать их оформление для дальнейшей передачи на архивное хранение.

Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию, выполнять распоряжения директора.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.