Секретарь руководителя Цимлянск
Приглашаем Вас на работу на должность Секретарь руководителя зарплата от 25000 Полная занятость Полный рабочий день
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 25000 |
Организация |
ООО "ЦУК" |
Адрес организации |
Ростовская область, Цимлянский район, г Цимлянск, Ленина улица |
Адрес трудоустройства
Регион: Ростовская область
Дополнительная информация по адресу: Ростовская область, Цимлянский район, г Цимлянск, Ленина улица
Должностные обязанности
- обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
- систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
- приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
- распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.);
- обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии);
- разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
- организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
- обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
- организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
- организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
- планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
- контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;
- координация завершения/начала трудового дня;
- ведение кассы;
- формирование и печать платежных документов;
- работа в 1С.
Данные по вакансии
Специальность: Секретарь руководителя
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Не указано
Опыт работы (лет): 5
Информация
Дата: 2024-11-18
Контакты работодателя
Регион: Ростовская область
Адрес: Ростовская область, Цимлянский район, г Цимлянск, Ленина улица
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта: agentstvo_23@mail.ru
ОГРН: 1236100016415
ИНН: 6137010761