Офис-менеджер группы административно-хозяйственного обеспечения Красноярск

Регион: Красноярский край

Дополнительная информация по адресу: Красноярский край, г Красноярск, Аэровокзальная улица, 22Г

Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации; Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя Филиала; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Общества; Приём, учёт, систематизация, формирование и оформление, а также хранение, включая внеофисное, в соответствии с номенклатурой дел Филиала; Организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (утративших практическую ценность), с составлением акта о выделении к уничтожению; Участие в экспертизе ценности документов, проверке описей дел постоянного хранения и по личному составу, в подготовке актов о выделении к уничтожению документов, утративших свою практическую ценность, отборе документов на фактическое конфиденциальное уничтожение, передаче служебной документации на архивное хранение в соответствии с нормативными документами Общества.

Специальность: Офис-менеджер группы административно-хозяйственного обеспечения

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 1

Дата: 2025-10-09