Делопроизводитель Усть-Катав
Срочно требуется на работу Делопроизводитель в Усть-Катав Челябинская область, зарплата от 19000;
Вакансия Делопроизводитель Усть-Катав
. Трудоустройство по адресу Челябинская область, г Усть-Катав, Рабочая улица, дом: 39;, ул.Рабочая д.39 с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 19000 предоставлено центром занятости или отделом кадров работодателя МУ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР" через официальный сайт 27 апреля 2024 г.Все вакансии Делопроизводитель на сегодня 27 апреля 2024 г
Работа Делопроизводитель
Данные на сегодня 27 апреля 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Делопроизводитель |
Зарплата |
от 19000 |
Организация |
МУ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР" |
Адрес организации |
Челябинская область, г Усть-Катав, Рабочая улица, дом: 39;, ул.Рабочая д.39 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
3.1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, в соответствии с резолюцией передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
3.2. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
3.3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
3.4. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
3.5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.6. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
3.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
3.8. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.9. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
3.10. Организовывать командировки руководителя: заказывать билеты, бронировать гостиницы.
3.11. Выполнять отдельные служебные поручения директора.
3.12. Соблюдать профессиональную этику.
3.13.Руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.