Делопроизводитель Самара

Регион: Самарская область

Дополнительная информация по адресу: Самарская область, г Самара, Физкультурная улица, 116

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов Учреждения. Ведет информационно-справочную работу. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контролирует исполнение документов в Учреждении. Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения. Производит проверку правильности оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. Осуществляет формирование дел. Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов. 2.17. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения. 2.18. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 2.19. Осуществляет передачу дел в архив.

Специальность: Делопроизводитель

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе: Обязательно прохождение первичного и периодического медицинского осмотров наличие справки об отсутствии судимости на момент трудоустройства не более 3 месяцев актуальности

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Опыт работы (лет): 3

Дата: 2025-04-01