ООО ИК "СИБИНТЕК"

1.            Приём поступающей  корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация  в утвержденной системе электронного документооборота, передача  конкретным исполнителям.

2.            Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.).

3.            Прием и регистрации  исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.

4.            Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.

5.            Подготовка документов и материалов для работы руководства.

6.            Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.

7.            Бронирование АКС и ВКС.

8.          Организация приема посетителей.

9          Подготовка  и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.

10.          Выполнение печатных и копировально-множительных работ.

11.          Подготовка и сдача в архив  документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.

12.          Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.

13.         Выполнение разовых поручений руководства  в пределах  компетенции.

1.            Приём поступающей  корреспонденции (письма, телеграммы, посылки и т.д.), регистрация  в утвержденной системе электронного документооборота, передача  конкретным исполнителям.

2.            Отправка сторонним подрядным организациям корреспонденцию (письма, телеграммы, посылки и т.д.).

3.            Прием и регистрации  исходящей корреспонденции. Ведение учета исходящей корреспонденции в утвержденной системе электронного документооборота.

4.            Прием на исполнение в программе заданий от руководства, передача заданий на исполнение и закрытие их.

5.            Подготовка документов и материалов для работы руководства.

6.            Организация проведений телефонных переговоров начальника РПУ.

7.            Бронирование АКС и ВКС.

8.          Организация приема посетителей.

9          Подготовка  и предоставление отчетов по исполнительской дисциплине.

10.          Выполнение печатных и копировально-множительных работ.

11.          Подготовка и сдача в архив  документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение.

12.          Сбор первичных документов от подрядных организаций, доставка первичных документов Заказчикам.

13.         Выполнение разовых поручений руководства  в пределах  компетенции.

• Регистрировать, классифицировать, эскалировать обращения пользователей через HelpDesk.

• Информировать пользователей о статусе заявок.

• Консультировать пользователей.

• Настраивать учётные записи, профили пользователей и роли в приложении, системе, почтовых ящиках.

• Производить замену расходных материалов, запасных частей и модернизировать обслуживаемое оборудование.

• Разрешать инциденты с недоступностью, производительностью, функционированием стандартного ПО, оборудования, услуг.

• Производить настройки операционной системы и стандартного программного обеспечения на рабочем месте в соответствии с требованиями Стандартной операционной среды, клиентской части приложения.

• Подключать оборудование к локальной сети и/или рабочему месту пользователя (без монтажа СКС).

• Производить первоначальную установку, установку обновлений и настройку стандартного ПО и ОС оборудования на рабочем месте пользователя, по месту установки оборудования, а также удаленными средствами.

• Подготавливать типовые инструкции для пользователей по работе с оборудованием.

• Выполнять профилактическое обслуживание оборудования на рабочих местах пользователей.

• Контролировать использования расходных материалов и запасных частей.

• Производить учет и ввод данных по перемещению оборудования в системе учета Заказчика.

• Предоставлять пользователям доступ к системе на мобильных устройствах iOS, android.

• Создавать, изменять, удалять и настраивать учетные записи пользователей и роли в системе.

• Подключать и настраивать мобильную почту.

• Сопровождать ВКС.

• Выполнять подключение, настройку и тестирование комплекса оконечного оборудования ВКС (кодек ВКС, устройства видео отображения, воспроизведения звука и т.д.).

• Ежедневный мониторинг выполнения резервного копирования.
• Администрирование и обеспечение непрерывной и отказоустойчивой работы систем резервного копирования, оборудования хранения резервных копий.
• Анализ, решение проблем работы и производительности системы резервного копирования.
• Разработка и оптимизация планов резервного копирования и восстановления.
• Периодическое тестовое восстановление из резервных копий.
• Взаимодействие с вендорами ПО и оборудования, системными, прикладными администраторами, администраторами СУБД.

• Ежедневный мониторинг выполнения резервного копирования.
• Администрирование и обеспечение непрерывной и отказоустойчивой работы систем резервного копирования, оборудования хранения резервных копий.
• Анализ, решение проблем работы и производительности системы резервного копирования.
• Разработка и оптимизация планов резервного копирования и восстановления.
• Периодическое тестовое восстановление из резервных копий.
• Взаимодействие с вендорами ПО и оборудования, системными, прикладными администраторами, администраторами СУБД.

• Консультация и техническая поддержка пользователей.
• Поддержка парка компьютеров до 200 шт.
• Проведение первичной диагностики проблем.
• Решение технических вопросов по заявкам.

• Разрабатывать информационные системы и веб сайты на платформе Bitrix Framework.

• Администрировать сайты на платформе 1C-Bitrix24.

• Участвовать в согласовании технических заданий.

• Разрабатывать дизайны графических элементов.