Распределитель работ 1 разряда Отдел административного и документационного обеспечения вахта Забайкальский край

Распределитель работ 1 разряда ОДО обязан:

4.1. Вести делопроизводство Общества, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, регистрации, рассылки документации сотрудникам Общества, в том числе в КАСУД;

4.2. Получать, принимать, регистрировать и передавать по назначению поступающую в Общество корреспонденцию;

4.3. Осуществлять отправку корреспонденции по заявкам сотрудников посредством Почты России, курьерской службы, а также организовывать доставку документов между производственной площадкой в с. Газимурский Завод и офисом в г. Чите;

4.4. Осуществлять прием и распределение входящих звонков в Общество;

4.5. Осуществлять оцифровывание документов для дальнейшей передачи в архив;

4.6. Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат (наличие воды, чистота и тд);

4.7. Осуществлять помощь ведущему архивариусу при ведение архивной деятельности Общества;

4.8. Выполнять поручения начальника ОДО, Директора по персоналу, а также разовые работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, но входящие в функционал ОДО;