Заведующий сектором документационного обеспечения Тюмень

Должностные обязанности заведующего сектором:

а) по вопросам руководства структурным подразделением:

1) осуществлять общее руководство сектором, распределять обязанности между специалистами сектора, поручать задания специалистам сектора по вопросам, входящим в компетенцию сектора, нести персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций, а также за состояние исполнительной дисциплины;

2) осуществлять контроль за исполнением специалистами сектора своих должностных обязанностей и обеспечивать соблюдение сотрудниками сектора трудовой дисциплины и правил служебного распорядка;

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов, в пределах компетенции сектора;

3) осуществлять организацию документационного обеспечения (делопроизводства) в Департаменте, в том числе c использованием информационных технологий в работе (Директум RX), ведение делопроизводства, контроль за соблюдением норм и правил делопроизводства и архива Департамента;

4) осуществлять совершенствование и оптимизацию системы делопроизводства в Департаменте, внедрение новых методов организации делопроизводства;

5) осуществлять организационно-методическое руководство деятельности структурных подразделений Департамента по вопросам делопроизводства и архивного дела;

6) осуществлять контроль за оформлением документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;

7) осуществлять контроль за прохождением и своевременным исполнением документов в Департаменте;

9) соблюдать нормы Этического кодекса государственного гражданскогослужащего.

1) обеспечивать эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, Аппаратом Губернатора области, исполнительными органами государственной власти области, иными организациями по вопросам работы сектора;

2) обеспечивать организацию документационного обеспечения и ведения делопроизводства Департамента;

3) организовывать работу по регистрации, учету и отправке официальных документов Департамента;

5) организовывать работу с документами, поступающими на официальную электронную почту Департамента;

С 10.11.2023 по 30.11.2023 идет прием документов для участия в конкурсе по формированию кадрового резерва на указанную должность. Более подробная информация о этапах и условиях проведения конкурса размещена на сайте ДЗ ТО в разделе государственная гражданская служба, а также на сайте Правительства ТО.