Заведующий Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Саранск

Функции заведующего отделом:

представляет и защищает в установленном порядке интересы Администрации городского округа Саранск в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам в пределах своей компетенции;

организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также осуществляет контроль за его деятельностью;

производит государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени;

ведет прием и регистрацию заявлений о заключении и расторжении брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

сокращает и увеличивает срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

ведет прием и регистрацию заявлений о перемене имени, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени, о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

организует и проводит мероприятия направленные на укрепление семейно-брачных отношений;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг государственной регистрации актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния (далее - отдел архивных материалов);

выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья и др.