Заведующий хозяйством

ОБЯЗАННОСТИ:

- организация эксплуатации и обслуживания помещений, оборудования и инженерных коммуникаций;

- организация правильной эксплуатации, сохранности и проведение своевременного ремонта зданий, помещений;

- организация и обеспечение жизнедеятельности склада и офиса, создание комфортных условий, контроль за санитарным состоянием офисных и производственных помещений;

- организация и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений и прилегающей территории;

- обеспечение соблюдения чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

- обеспечение наличия моющих средств и прочего инвентаря, контроль за порядком;

- организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров;

- обеспечение офисной и складской инфраструктуры;

- составление бюджета, контроль и оптимизация расходов;

- управление закупками: расходных материалов, офисной мебели, канцтоваров и т.д.;

-планирование, закупка, контроль остатков и организация хранения: канцелярских товаров, техники, мебели, расходных материалов, упаковки и т.п.;

- создание системы контроля и ежедневный контроль технического состояния оборудования в офисах Компании (принтеры, кулеры, кондиционеры, кофемашины и т.д.), организация ремонта и своевременного технического обслуживания;

- хозяйственное обеспечение надлежащего состояния помещений Компании, организация и ежедневный контроль: уборки помещений, ремонта техники, ремонта помещений, химчистки мебели и т.д.;

- поиск поставщиков товаров и услуг;

- ведение документооборота с поставщиками, заключение договоров, запрос счетов на оплату, сбор закрывающей документации;

- организация и проведение инвентаризации материальных средств;

- инвентаризация и организация учета ТМЦ организации;

- выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и во время работы;

- контроль сдачи ТМЦ в полном объеме и в надлежащем состоянии сотрудниками в течение работы и при увольнении;

- подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;

- предоставление отчетов;

- формирование авансовых отчетов по хозяйственным и представительских нуждам;

- поиск площадок для проведение корпоративных мероприятий, закупка всего необходимого (сувенирная продукция и т.д.).