Заместитель начальника управления Москва

В Многофункциональный миграционный центр требуется Заместитель начальника Управления кадров.

Обязанности:

• Подготавливать заключения и проводить консультации по вопросам применения трудового законодательства;
• Предоставлять рекомендации по устранению и снижению правовых рисков;
• Подготавливать аналитические материалы (обзоров законодательства, судебной практики и пр.);
• Проверять кадровую документацию на соответствие трудовому законодательству;
• Актуализировать и разрабатывать локальные нормативные акты (положения, инструкции и т.д.), организационно-распорядительные и иные документы, касающиеся деятельности управления;
• Вести работу по подготовке и подписанию с работниками трудовых договоров, соглашений о внесении изменений в трудовые договоры и иных кадровых документов в соответствии с действующими локальными нормативными актами Центра;
• Контролировать своевременное оформление приема, перевода, увольнения, оформления отпусков, командировок, установление и изменение режима рабочего времени работников и др., в том числе с использованием автоматизированной информационной системы 1С;

• Контролировать:

- выполнение работы по составлению и ведению графика отпусков работников;

- работу по формированию и ведению личных дел работников;

- работу по учету, оформлению, ведению и хранению трудовых книжек работников и вкладышей к ним;

- работу по формированию сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде;

- работу по формированию, ведению, учету и оперативному хранению дел управления в соответствии с номенклатурой дел управления, подготовке к сдаче в архив кадровой документации управления;

- работа с квотируемыми рабочими местами, анализ законодательной базы, взаимодействие с территориальными органами Федеральной службы;

- работу по подготовке сведений о работниках, текущей и периодической отчетности по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства для предоставления в соответствующие структурные подразделения Центра;

• Вести и инспектировать работу по предоставлению работникам гарантий, льгот и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством;
• Осуществлять проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных;
• Подготавливать проекты ответов на обращения граждан, запросы в контролирующие органы и сторонние организации в установленном порядке.