ведущий специалист Калуга

Гражданский служащий обязан обеспечивать:

1) порядок прохождения документов в Администрации Губернатора Калужской области;

2) подготовку проектов писем за подписью Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, при необходимости – начальников подразделений Администрации Губернатора Калужской области в виде электронных документов для их дальнейшего подписания усиленной квалифицированной электронной подписью в системе электронного документооборота Калужской области;

3) отправку подписанной исходящей корреспонденции в виде электронных документов либо в виде электронных копий документов посредством регионального сегмента системы межведомственного электронного документооборота (далее – система МЭДО);

4) контроль доставки и регистрации адресатами направленной им в системе МЭДО корреспонденции, при необходимости досылку адресатам подлинников подписанных на бумажном носителе либо заверенных копий электронных исходящих документов;

5) регистрацию поступивших по системе МЭДО правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации;

6) прием и перенаправление по принадлежности поступивших по системе МЭДО писем, адресованных иным органам исполнительной власти Калужской области;

7) прием и перенаправление для дальнейшей регистрации поступивших по системе МЭДО писем по вопросам, связанным с рассмотрением обращений граждан и их объединений, в отдел по работе с обращениями граждан управления                      по работе с обращениями граждан, их объединений и делопроизводству Администрации Губернатора Калужской области, удаление писем после их регистрации указанным отделом из системы электронного документооборота Калужской области.