Ведущий специалист Ростов-На-Дону

ведет учет входящей и исходящей почты, обращений граждан и организаций: осуществляет контроль сроков и порядок рассмотрения писем, обращений граждан и организаций; организует и координирует единую систему ведения делопроизводства; организует доставку, прием,  отправку служебной корреспонденции; заполнять документацию, требуемую для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений филиала.  формировать и заключать договоры и иные соглашения по хозяйственной деятельности, заключенные между филиалом и контрагентами. мониторить рынок предмета закупок; осуществлять предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; подготавливать закупочную документацию; формировать начальную (максимальную) цены закупки, описание объекта закупки, требования, предъявляемые к участнику закупки, порядок оценки участников, проект контракта, составлять закупочную документацию; подготавливать и публично размещать извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; проверять необходимую документацию для проведения закупочной процедуры; осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; обрабатывать результаты закупки и заключение контракта: производить сбор и анализ поступивших заявок, организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; обрабатывать заяви, проверять банковские гарантий, оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; готовить протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок, публично размещать полученные результаты; осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); публично размещать отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; готовить документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; организовывать: осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов; составлять планы и обоснования закупок: осуществлять процедуру закупок; проверять соблюдение условий контракта; качество представленных товаров, работ, услуг; обрабатывать и анализировать информацию о ценах на товары, работы, услуги; готовить и направлять приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; обрабатывать, формировать и хранить данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);