Ведущий специалист Лесосибирск

1 Ведет делопроизводство, принимает, регистрирует поступающую от студентов очной и заочной форм обучения информацию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком.

2  Подготавливает проекты приказов по личному составу студентов очной и заочной форм обучения в соответствии с требованиями электронного документооборота.         .

3  Формирует и сохраняет в АИС «Деканат» и «Планы» все данные по студентам очной и заочной форм обучения, приказы, ведомости.

4  Формирует и своевременно заполняет личные и учетные карточки обучающихся, в том числе в АИС «Деканат».

5  Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты студентов очной и заочной форм обучения.

6 Оформляет справки о периоде обучения студентов очной и заочной форм обучения.

7 Выдает справки студентам очной и заочной форм обучения.

8  Ведет учет всех справок и заявлений студентов очной и заочной форм обучения.

9  Подготавливает к промежуточной и государственной итоговой аттестации необходимые зачетно-экзаменационные документы, составляет сводные ведомости.

10 Готовит ежемесячные сводки движения контингента студентов очной и заочной форм обучения с использованием АИС «Деканат».                                      -

11 Принимает участие в составлении отчетов, в том числе ВПО - 1, ВПО - 2 и другие отчеты.