Ведущий специалист

Почта России — федеральный логистический оператор и одна из крупнейших* сетей в мире. Работа в Почте России — возможность получить полезный опыт в надёжной компании.

Обязанности:

• Осуществлять ведение и поддержку реестра заключенных договоров и соглашений, контроль сроков иx действия;
• Осуществлять ведение и поддержку электронного архива договоров, соглашений, актуальных условий сотрудничества с клиентами Департамента;
• Взаимодействовать со подразделениями Общества для реализации задач административной поддержки;
• Осуществлять согласование договоров и соглашений, контроль сроков согласования в соответствии с действующими внутренними документами Общества (порядком заключения договоров, организацией их учета и контроля исполнения договорных обязательств);
• Организовывать подписание договоров и соглашений, обмен подписанными экземплярами между участниками сделок;
• Организовывать и осуществлять регистрацию договоров и соглашений, обновление данных о клиентах Департамента на основании заключенных договоров и соглашений в учетных системах Общества;
• Осуществлять согласование точек сдачи (объектов почтовой связи, осуществляющих прием отправлений от клиентов Департамента);
• Осуществлять документооборот и делопроизводство Департамента;
• Осуществлять контроль запуска новых сделок;
• Осуществлять передачу новых клиентов Департамента на обслуживание в подразделения клиентского сервиса;
• Осуществлять формирование и сегментацию базы действующих и потенциальных клиентов для ее дальнейшей проработки с целью привлечения и развития клиентов;
• Осуществлять подготовку отчетности для клиентов Департамента в соответствии с согласованными форматами и периодичностью;
• Оказывать консультационную и методическую поддержку работникам смежных подразделений, относящимся к компетенции Отдела (консультации, запросы).

Требования:

• Навыки работы с 1C, ПО ЭДО, МS Office (Word, Excel, Outlook);
• Иметь высокую работоспособность, аналитический склад ума, внимательность, обладать высокой клиентоориентированностью, деловая грамотная речь;
• Быть общительным, коммуникабельным, корректным, вместе с тем требовательным и настойчивым, уметь добиваться поставленной цели.

Условия:

• Работа в крупной стабильной федеральной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от профсоюза);
• Предусмотрена премия;
• График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
• Место работы: ул. Кирова, 18.