Ведущий специалист по работе с документами

Должностные обязанности:

3.2.1. Готовить проекты писем и других документов, касающихся его деятельности.

3.2.2. Обеспечивать рациональное использование материальных, финансовых  и технических средств; предлагает главному распорядителю планирование и расходование финансовых средств по статьям сметы расходов.

3.2.3.Проводить работу по защите информации, составляющей

государственную и служебную тайну, в том числе на электронных носителях.

3.2.4. Проводить прием и учет поступающих в администрацию Лебяжского муниципального округа документов.

3.2.5. Передавать поступивших документов на рассмотрение руководителю органа местного самоуправления и после получения соответствующего указания (резолюции) по исполнению документа – исполнителю.

3.2.6. В соответствии с указанием (резолюцией) руководителя по исполнению документа ознакомление соответствующих сотрудников с распорядительными и информационными материалами, поступившими в органы местного самоуправления.

3.2.7. Контроль за прохождением документов в администрации муниципального округа.

3.2.8. Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка руководителю данных об исполненных и находящихся на исполнении документах и поручениях.

3.2.9. Ввод в электронную базу данных органа исполнительной власти и регистрационно-контрольные карточки необходимой информации о ходе и результатах исполнения документов и поручений, местонахождении документов.

3.2.10. Ведение реестра нормативных правовых актов, издаваемых администрацией муниципального округа.

3.2.11. направление распоряжений, постановлений администрации муниципального округа, носящих характер нормативных правовых актов, в КОГКУ «Центр комплексного обеспечения».

3.2.12 Периодическое (не реже 1 раза в месяц) копирование документов и баз данных, подлежащих сохранению, с локальных компьютеров на магнитные носители, а при необходимости – на сетевой диск............