Ведущий специалист по правовым вопросам и контролю за соблюдением правовых норм Ульяновск

Основные обязанности:

• Осуществлять комплексную проверку благонадежности Контрагента (категоризация) с учетом коррупционных и иных рисков;
• Проводить процедуру Due Diligence (проверка партнеров, которые могут взаимодействовать в интересах компании с любыми представителями власти или государственных служб на наличие коррупционных и/или репутационных рисков);
• Взаимодействовать с контрагентами компании для оценки и минимизации уровня коррупционных рисков;
• Управлять процессами дарения от имени Компании, действуя в рамках Антикоррупционной политики Компании;
• Координировать программы обучения сотрудников Компании по вопросам Этики и комплаенса;
• Подготавливать проекты доверенностей для сотрудников Компании и других лиц, действующих в интересах Компании, осуществлять работу по оформлению и сопровождению процесса согласования и подписания доверенностей;
• Предоставлять отчеты и отслеживать статусы судебных дел, включая оформление новых и внесение изменений в текущие судебные дела;
• Осуществлять работу по проверке возможности списания «плохих долгов» Компании (кредиторской и дебиторской задолженности), на основании предоставленного отчета Reporting командой;
• Предоставлять доступ к личному кабинету Государственных услуг (далее – ЛК Госуслуг) Компании на основании полученных заявок от Инициаторов; вести реестр сотрудников, получивших доступ к ЛК Госуслуг Компании;
• Запрашивать, собирать и консолидировать информацию, необходимую для создания отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы и для целей глобальных аудитов департамента по правовым вопросам и контролю за соблюдением правовых норм, а также для целей ежеквартальных глобальных аудитов департамента по правовым вопросам и контролю за соблюдением правовых норм;
• Принимать участие и модерировать встречи с заводами по вопросам несоответствий и предписаний;
• Осуществлять мониторинг международных правовых актов в сфере международной торговли и внешнеэкономической деятельности;
• Разрабатывать и обновлять рабочие документы, инструкции, карты процессов, процедуры;
• Разрабатывать стратегию усовершенствования работы и внедрять ее на практике, управлять организационными изменениями, связанными с этими инициативами;
• Контроль рационального распределения обязанностей и нагрузки между сотрудниками группы;
• Организация эффективного взаимодействия сотрудников группы с бизнес-инициаторами/контрагентами с целью обеспечения качественного процесса оказания услуг.