Ведущий специалист по персоналу

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

Организация системы движения документов по персоналу.

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Организация документооборота по учету и движению кадров

Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. 

Ведет учет личного состава Центра, согласно штатному расписанию.

Выполняет работу по комплектованию Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Ведет установленную документацию по учету кадров.

Оформляет и хранит трудовые книжки и вкладыши к ним, ведет их учет.

Производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.

Оформляет сведения персонифицированного учета, и другие необходимые документы для назначения пенсий работникам Центра.

Составляет перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с действующим законодательством РФ.

Подготавливает и предоставляет необходимые материалы для аттестационной комиссии.

Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

Участвует в подготовке документов для установления льгот и компенсаций работникам.

Вносит сведения о работниках в программу 1С: ЗУП по блокам информации программного обеспечения АСУ «Кадры»

Проходит регулярно специальную подготовку (переподготовку) с установленной периодичностью для поддержания компетентности в сфере деятельности для обеспечения эффективного функционирования Группы.

Изучает, обобщает и распространяет передовые формы и методы профессионального обучения специалистов Группы.

Обеспечивает осведомленность работников Группы о Политике и Целях ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» в области качества, о целях Отдела в области качества. Организовывает изучение поступающих документов СМК.

Организует управление документацией СМК в Группе. Обеспечивает надлежащее хранение документов СМК.

Назначает ответственного за ведение документации СМК в Группе.

Разрабатывает Цели Группы в области качества.

Разрабатывает Положение о Группе.

Разрабатывает должностные инструкции работников Группы, обеспечивая распределение полномочий и ответственности, включая аспекты СМК.

Участвует во внутренних и внешних аудитах СМК в качестве аудируемой стороны.