ведущий специалист-эксперт (отдела государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью) Астрахань
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
ведущий специалист-эксперт (отдела государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью) |
Зарплата |
от 46061 |
Организация |
УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ (перейти) |
Адрес организации |
Астраханская область, г Астрахань, Адмирала Нахимова улица, 100 |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
-
Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.
-
Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов.
-
Осуществлять оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления.
-
Вносить резолюции Руководителя Управления в регистрационную карточку документа и организовывать оперативную передачу документов, согласно резолюциям, в структурные подразделения.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам.
-
Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.
- Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
- Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
- Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.
- По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.
- Участвовать в разработке и выпуске информационных бюллетеней и информирующих листовок об аспектах деятельности Управления.
- Осуществлять видео и фотосъемку событий и мероприятий, относящихся непосредственно к работе Управления.
- Осуществлять информационное освещение деятельности Управления.
-
Осуществлять оперативное распространение в СМИ официальных сообщений.
-
Осуществлять фото и видео сопровождение официального сайта Управления (https://61.fsvps.gov.ru/), поддержку интерактивных сервисов, информационную переписку с посетителями сайта.
- Организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью, другие мероприятия и акции информационного характера, проводимые с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
- Осуществлять взаимодействие с журналистами в целях полного и объективного освещения в СМИ деятельности Управления и его структурных подразделений.
-
Разрабатывать рекламные и PR-медиа-кампании Управления.
-
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Представлять на рассмотрение ЭПК Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области годовые разделы описей для постоянного хранения и по личному составу.
Данные по вакансии
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен 25.11.2024.