Ведущий специалист-эксперт отдела финансового и общего обеспечения Ессентуки

8. Ведущий специалист-эксперт исполняет следующие обязанности:

обеспечивает качественное исполнение поручений начальника Отдела, данные как в устной форме, так и присланные по СЭД Lotus Notes;

знает инструкцию по делопроизводству, действующую в Инспекции и выполняет все изложенные в ней нормативные положения с несением персональной ответственности за выполнение возложенных задач;

организует делопроизводство в Инспекции с использованием системы электронного документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Инспекции;

осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Инспекции, участие в создаваемых комиссиях по указанным вопросам;

осуществляет работу с организационно-распорядительной документацией Инспекции: подготовка, проверка и редактирование документов в пределах своей компетенции, контроль за обновлением и внесением изменений в организационно-распорядительные документы, регистрация, учет и контроль их исполнения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Инспекции;

формирует архивный фонд Инспекции;

осуществляет систематизацию и учет архивных документов;

осуществляет выдачу документов и дел из архива во временное пользование;

инструктирует работников Инспекции по вопросам правильности оформления документов для сдачи их в архив;

принимает участие в работе экспертной комиссии (ЭК);

готовит к утверждению в установленном порядке сводную номенклатуру дел Инспекции;

проводит мероприятия, направленные на унифицирование делопроизводства в территориальных органах ФНС России по субъектам Российской Федерации;

участвует в организации и проведении профессиональной учебы;

обеспечивает бесперебойную работу архива Инспекции, а также обеспечивать полноту наличия всех необходимых документов в архиве Инспекции;

принимает поступающую в Инспекцию корреспонденцию, ведет единую регистрацию, осуществляет отправку исходящей корреспонденции как посредством СЭД-Регион, так и другими средствами (фельдъегерская связь, факс и др.);

осуществляет автоматизированный учет и контроль за исполнением в установленные сроки поручений руководства Инспекции, приказов, распоряжений и других правовых актов ФНС России, поставленных на контроль руководством Инспекции, подготавливает проект докладной записки на имя начальника/ заместителя начальника Инспекции по фактам несвоевременного исполнения поручений руководства Инспекции;