Ведущий специалист Административно-правового отдела Москва

1.      Составление сводной номенклатуры дел филиала.

2.      Проверка проектов локальных нормативных актов  (ЛНА) и организационно-распорядительных документов (ОРД). 

3.       Постановка персональных, текущих поручений директора Филиала, поручений, содержащихся в ОРД на контроль, мониторинг и контроль сроков исполнения поручений.

4.      Организация и ведение архивного дела в Филиале:

− контроль правильности и полноты формирования номенклатуры дел в структурных подразделениях Филиала;

− анализ и систематизация итоговых сведений о количестве заведенных дел;

− обеспечение работы постоянно действующей экспертной комиссии  Филиала по экспертизе ценности документов, определению сроков их хранения и уничтожению;

− контроль оформления и формирования дел структурными подразделениями Филиала в соответствии с утвержденными в Обществе ЛНА и сводной номенклатурой дел Филиала;

− отбор документов на архивное хранение, рассмотрение и согласование разделов описей дел, передающихся на архивное хранение;

− организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

− формирование и прием документов в архив, организация работы архива.