Ведущий консультант управления организационно-правовой работы и государственного контроля министерства социального развития Кировской области Киров

организация приема граждан министром социального развития Кировской области (далее – министр) и заместителями министра;

осуществление работы по отбору, упорядочению, комплектованию, использованию, сохранности передаваемых в архив на государственное хранение документов;

формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка законченных делопроизводством дел на хранение в архив;

подготовка актов на уничтожение, уничтожение отобранных документов и проставление отметки о списании в учетных формах;

взаимодействие и работа с архивом, подготовка необходимой документации по обработке и хранению документов, образующихся в деятельности министерства;

учет, использование и хранение в министерстве гербовых номерных бланков Правительства Кировской области, составление актов об их списании;

ежедневный просмотр базы «СЭД.Задачи» и распечатка документов, поступивших только в электронном виде, а также вкладывание в карточки файлы с документом и приложениями, за исключением документов с грифом «ДСП» и документов, содержащих персональные данные;

прием корреспонденции, обработка исходящих писем, отправление заказных писем и бандеролей, составление описей;

заверение копий документов в соответствии с требованиями делопроизводства;

своевременное информирование секретариата Губернатора и аппарата первого заместителя Председателя Правительства области, курирующего деятельность министерства, о командировках министра за пределы Кировской области, рабочих поездках по области;

проведение телефонных переговоров министра, а в случае отсутствия министра запись полученной информации и доведение до его сведения;

ведение журналов регистрации распорядительных документов по основной деятельности, в том числе в электронном виде