ведущий эксперт (документооборот, делопроизводство) Сыктывкар
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
ведущий эксперт (документооборот, делопроизводство) |
Зарплата |
от 41000 |
Организация |
ГКУ РК "УПРАВТОДОРКОМИ" (перейти) |
Адрес организации |
Коми республика, г Сыктывкар, Морозова улица, дом: Д.115А; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
Принимает поступающую в Учреждение корреспонденцию.
Обрабатывает сообщения, поступающие в Учреждение по электронной почте.
Регистрирует входящие и исходящие документы Учреждения в системе электронного документооборота.
Оформляет и готовит к отправке регистрируемые почтовые отправления (письма (заказные и простые), бандероли) с использованием соответствующего программного обеспечения.
Контролирует сроки рассмотрения обращений граждан.
Оформляет документы Отдела, законченные делопроизводством и подлежащие дальнейшему хранению, и сдает их в установленный срок в архив Учреждения.
Исполняет функции организатора проведения приема граждан, представителей сторонних организаций.
Ведет телефонные переговоры, принимает входящие звонки, управляет исходящими звонками.
Исполняет обязанности временно отсутствующих работников Отдела (документооборот, приемная)