Ведущий эксперт административно-правового отдела Салехард
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Ведущий эксперт административно-правового отдела |
Зарплата |
от 75000 |
Организация |
ГАУ ЯНАО "НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ИЗУЧЕНИЯ АРКТИКИ" (перейти) |
Адрес организации |
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Салехард, Республики улица |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
- Документационное обеспечение деятельности Учреждения:
- Организация работы с документами.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация обработки дел для последующего хранения.
- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов.
- Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения Работодателем.
- Регистрация входящих документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Осуществление обработки и отправки исходящих документов по адресатам, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Ведение базы данных документов Учреждения, в том числе учет входящей и исходящей корреспонденции.
- Осуществление контроля за исполнением документов в Учреждении, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Работодателю на подпись, обеспечение их редактирования.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
- Комплектование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения.