Ведущий документовед Киров

Ведение делопроизводства:

- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- прием и регистрацию входящих и исходящих документов, отправка исходящих документов, в том числе по электронной почте и специальным каналам связи; печать, сканирование, копирование документов.

- обеспечение документирования управленческой деятельности руководителя филиала; осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;

- подготовка номенклатуры дел; 

- организация работы по движению, хранению, учету, материальных ценностей на складе Филиала, составление установленной отчетности; ведение карточек учета основных средств; участие в комиссии по проверке состояния на списание инвентаря и компьютерного оборудования, проведении инвентаризации; материально-ответственное лицо; 

- обеспечение соблюдения правил и норм пожарной безопасности; проводит вводный, первичный, повторный, внеочередной, целевой противопожарный инструктаж с работниками филиала, осуществляет другие обязанности по соблюдению правил и норм пожарной безопасности в филиале; 

 - подготовка, выполнение и контроль мероприятий в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.