Ведущий делопроизводитель Ноябрьск
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Ведущий делопроизводитель |
Зарплата |
от 48105 |
Организация |
МУП "НСАТ" |
Адрес организации |
Ямало-Ненецкий автономный округ, г Ноябрьск, автомобильная дорога Ноябрьск-Вынгапуровский территория, дом: Д. 49; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1. Принимает и регистрирует корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
5 Принимает документы на подпись и проверяет правильность их составления и оформления.
6. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
8. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя предприятия.
9. Проводит выемку документов с ячейки Администрации не реже двух раз в неделю.
10. Получать лично направленную в адрес предприятия в почтовом отделении корреспонденцию.
Данные по вакансии
пятидневная рабочая неделя