Специалист второй категории по делопроизводству сектора по документообороту

-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителя главы Администрации Октябрьского района;-исполнение, оформление, регистрация документов;-ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля  за их исполнением;- выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителя главы Администрации Октябрьского района; -организация телефонных переговоров заместителя главы Администрации Октябрьского района, записывание в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержания;-передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам;- отправление исполненной документации по адресатам;- организовывание приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении заместителя главы Администрации;- обеспечивание сохранности проходящей служебной документации;-получение для руководителя информацию от работников управления, отделов, секторов.