специалист в приемную руководителя Тюмень

Регион: Тюменская область

Дополнительная информация по адресу: Тюменская область, г Тюмень, Одесская улица, дом: Д.27;корпус: -;офис/квартира: -;

Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя. Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений. Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы. Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС. Работает с фельдъегерской связью. Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ. Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан. Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу. Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач. Работа с архивом

Специальность: специалист в приемную руководителя

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Среднее профессиональное

Дата: 2025-03-12