специалист по учебно-методической работе Омск

1.1.            Обеспечивать документационное сопровождение учебного процесса в институте:

- ведение журналов входящей и исходящей документации (корреспонденции, заявлений студентов);

- получение в УКДиПО бланков документов об образовании и обучении;

- оформление личных дел студентов первого курса, передачу дел в УКДиПО и в архив университета;

­ оформление учебных карточек, студенческих билетов, зачетных книжек студентов, справок об обучении (о периоде обучения), справок-вызовов, приложений к дипломам выпускников;    

­  сбор и хранение всей информации, касающейся организации и ведения учебного процесса в институте, в том числе зачетно-экзаменационных ведомостей и экзаменационных листов;

- подготовку и компьютерную обработку документации, связанной с деятельностью института.

1.2.            Осуществлять учет контингента студентов:

- своевременную подготовку проектов приказов по движению контингента (перевод, отчисление, восстановление, предоставление академических отпусков и т.д.);

­ работа в электронной информационно-образовательной среде университета, ведение электронной базы сведений по контингенту студентов (1С:Управление контингентом).

3.3. Проводить учебно-методическую работу:

­ контроль за выполнением учебных планов и обеспечением студентов учебно-методической документацией;

- составление расписания зачетов при проведении промежуточной аттестации;

- ознакомление студентов с расписанием учебных занятий, промежуточной и государственной итоговой аттестации;

­ периодические анализ и отчетность по текущей успеваемости студентов;

- оформление журналов успеваемости студентов;

- подготовку директору института сведений о наличии академической задолженности у студентов, причинах их возникновения и об отсеве студентов из института;

- контроль за своевременной оплатой образовательных услуг студентами, обучающимися на условиях полной компенсации затрат;

­ прогнозирование контингента студентов на последующий учебный год по курсам и специальностям;

­ прогнозирование выпуска бакалавров, специалистов, магистров, в том числе с отличием;

- подготовку документов для работы комиссии по содействию трудоустройству выпускников.