Специалист по работе с исходящей документацией Москва

Обязанности:

• Выполнять производственные операции по регистрации, обработке и учету исходящих документов ФГУП «ГРЧЦ», в том числе ограниченного доступа;
• Проводить проверку оформления исходящих документов ФГУП «ГРЧЦ», направляемых на бумажном носителе, в том числе их комплектности, оформления адресной части, наличия подписей на сопроводительных письмах и приложениях к ним, оформления реквизита «Подпись», наличия дат;
• Осуществлять проверку оформления проектов исходящих документов, подготовленных для подписания усиленной квалифицированной электронной подписью должностных лиц ФГУП «ГРЧЦ», в том числе наличия и соответствия наименования файлов, указанных в сопроводительном письме, наименованиям файлов, прикрепленных к регистрационной карточке в системе электронного документооборота ФГУП «ГРЧЦ», оформления адресной части, корректности указания подписанта в проектах исходящих документов;
• Выполнять комплекс работ по прошивке, заверению количества прошитых и пронумерованных листов заключений экспертизы, заключений о соответствии судовых радиостанций, свидетельств об образовании позывных сигналов опознавания и др. документов;
• Осуществлять (при необходимости) отправку исходящей корреспонденции по каналам электросвязи;
• Формировать документы в дела в соответствии с номенклатурой дел отдела и обеспечивать их оперативное хранение в УД.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
• График работы 5/2 с 08.30 до 17.30 (есть возможность согласования гибкого начала рабочего дня);
• Годовая премия;
• Дополнительные выплаты к отпуску;
• Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
• Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
• Корпоративные мероприятия, подарки для детей.