Специалист по кадровому делопроизводству Томск

Должностные обязанности:

• ведение документации по учету и движению кадров (прием, перевод, увольнение, оформление всех видов отпусков, составление графика отпусков, составление табеля рабочего времени, ведение трудовых книжек, в том числе в электронном виде и других документов, предусмотренных по кадровому делопроизводству);
• подготовка проектов документов по учету и движению персонала (заявления, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу и кадровой деятельности, справки, личные дела работников, должностные инструкции, ЛНА учреждения, уведомления об окончании срока срочного трудового договора и других документы, предусмотренных по кадровому делопроизводству);
• формирование электронных сведений о трудовой деятельности на всех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор и передача их в Социальный фонд Российской Федерации и иные государственные органы в установленные законодательством сроки;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
• организация системы движения документов по персоналу;
• сбор, проверка оперативное хранение документов по персоналу;
• поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.