Специалист по кадрам Абинск

- принимает поступающую в ДОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы архива;

- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

- осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности ДОО;

- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников;

- отвечает за качество подготовки, правильность составления и оформления документов, образующихся в процессе деятельности ДОО;

- ведет учет личного состава ДОО;

- ведет учет часов работы работников ДОО;

- оформляет личные дела принятых в ДОО работников и воспитанников;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников ДОО в соответствии с трудовым законодательством и приказами заведующего ДОО;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников ДОО, производит подсчет трудового стажа работников, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;

- ведет оперативный учет прохождения документов;

- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников и работников в архив ДОО;

- подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;

- выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями ДОО и конкретными исполнителями;

- по поручению составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

- осуществляет контроль за исполнением работниками ДОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего ДОО, взятых на контроль;

- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

- выполняет правила по охране труда, технике безопасности, пожарной и антитеррористической безопасности.