Специалист по кадрам

• Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

• Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

• Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

• Участие в изучении рынка труда.

• Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях.

• Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

• Контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих.

• Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

• Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.

• Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

 Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливать локальные нормативные акты и другие обязательные документы.

Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

 Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 

 Составлять график очередных отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.

 Вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Предоставлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. 

 Составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников.

 Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

 Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

 Осуществлять воинский учет.

Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

 Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил трудового распорядка.

Составлять установленную отчетность. 

 Вести подбор персонала .