Специалист по кадрам Армавир

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:  

1.               Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

2.               Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

3.               Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

4.               Постановка на учет организации в государственных органах.

5.               Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

6.               Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.               Определять параметры и критерии   персонала.

8.               Организация системы движения документов по персоналу.

9.               Сбор и проверка личных документов работников.

10.            Ведет учет личного состава театра, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

11.            Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя театра, а также другую установленную документацию по кадрам.

12.            Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

13.            Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

14.            Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

15.            Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

16.            Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале театра, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

17.            Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

18.            Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

19.            Ведет учет рабочего времени работников.

20.            Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.

21.            Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

22.            Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организация и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

23.            Доводит до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

24.            Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

25.            Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

26.            Работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности).

27.            Осуществляет взаимодействие с Государственным учреждением Краснодарского края “Центр занятости населения города Армавира”, путем предоставления информации о наличии вакантных рабочих мест по установленной форме ГУ КК ЦЗН г. Армавира ежемесячно до 28 числа каждого месяца, а также в течении трех рабочих дней с момента открытия вакансии.

28.            Участвует в хозяйственно-производственной деятельности театра.

29.            Обязательное знание и умение работать с оргтехникой, работа  на ПК, изучение программ ПК, связанных с кадровой работой.