Специалист по кадрам Ростов-На-Дону

Исходя из задач отдела, специалист по кадрам выполняет следующие функции:

- обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел кадров;

- подготавливает документы по приему на работу и увольнению сотрудников, оформляет необходимые отчеты по их движению, формирование необходимых документов;

- осуществляет подготовку и издание проектов приказов по личному составу, кадрам и основной деятельности, производит разноску приказов по всем журнальным формам, личным карточкам № Т-2;

- ведет работу по учету, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников;

- осуществляет ведение, хранение, учет личных карточек формы №№ Т-2 сотрудников;

- ведет учет данных сотрудников в программе 1С: Зарплата и Кадры;

- ведет табели учета рабочего времени сотрудников;

- ведет учет и подготавливает к сдаче в архив положенной документации;

- ведет книгу приема и увольнения сотрудников;

- организует доступ по работе в системе «Дело» и «Архивное дело» сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС»;

- обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных сотрудников;

- контролирует наличие бланковой документации в отделе, при необходимости подготавливает заявки на бланковую документацию и канцелярские товары;

- организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год;

- оформляет и выдает сотрудникам справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью;

- участвует в формировании резерва сотрудников;

- выполняет работу по ксерокопированию (размножению) документов, приему и передаче документов по электронной почте;

- выполняет другие поручения начальника отдела;

- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника отдела кадров и директора.