Специалист по электронному документообороту Раменское

- осуществляет своевременный прием входящей корреспонденции, поступающей в Учреждение, посредством почтовой, фельдъегерской связи, электронной почты, по факсу и иными способами, а также локальных правовых актов и иных документов, образующихся в Учреждении;

- осуществляет своевременную регистрацию в системе электронного до-кументооборота исходящих, входящих и внутренних документов, в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции, в том числе в почтовых отделениях Почты России;

- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;

- осуществляет проверку комплектности исходящих, входящих и внутренних документов Учреждения;

- оказывает методическую помощь структурным подразделениям

Учреждения и филиалам по вопросам оформления и отправки корреспонденции;

- организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы;

- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, электронная почта и др.);

- печатает по указанию начальника управления различные материалы;

- осуществляет систематизацию входящей корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- ведет соответствующие журналы входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклату-рой дел;

- проверяет наличие необходимых согласований документов, представляемых на подпись Директору, заместителям Директора;

- ознакамливает работников с локальными нормативными актами и методическими документами;

- консультирует и оказывает методическую поддержку работников

по вопросам документационного обеспечения;

- участвует в формировании и ведении базы данных документов;

- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное

хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

- оказывает практическую помощь в поиске необходимых документов;

- осуществляет работу по оформлению, подготовке и сдаче документов на хранение в архив по истечению установленных сроков хранения;

- составляет описи дел для передачи документов в соответствующие

архивы;