Специалист по документообороту Москва
Приглашаем Вас на работу на должность Специалист по документообороту зарплата от 60500 Полная занятость Полный рабочий день
Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Специалист по документообороту |
Зарплата |
от 60500 |
Организация |
ООО "ЛЕСТА" |
Адрес организации |
г Москва, Известковый переулок, 1 |
Адрес трудоустройства
Регион: Москва МО
Дополнительная информация по адресу: г Москва, Известковый переулок, 1
Должностные обязанности
- Организация документооборота в компании. Контроль и оптимизация алгоритмов согласования в разных системах.
- Работа с договорами – обработка договоров с учетом заданий (регистрация, организация подписания, заведение в эл. базу документации компании, архив согласования).
- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, сканирование, проведение документации, исполнение документооборота офиса входящей корреспонденции).
- Консультирование коллег из смежных отделов по оформлению закрывающих документов, помощь в подготовке документов.
- Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами и партнерами).
- Контроль наличия оригиналов документов.
- Сканирование и архивация документов.
- Отслеживание документооборота в системе Jira.
- Работа в ЭДО.
- Контроль маркировки рекламы, коммуникации с партнерами.
- Контроль сопровождения процесса подписания и оплаты счетов.
- Оформление исходящей корреспонденции (взаимодействие с курьерскими компаниями, Почтой России).
- Проверка и комментирование согласованных шаблонов документов.
Данные по вакансии
Специальность: Специалист по документообороту
Профобласть: Информационные технологии, телекоммуникации, связь
Режим работы: Полная занятость
Характер работы: Полный рабочий день
Источник информации: Работодатель
Требования к соискателю
Образование: Высшее
Опыт работы (лет): 3
Информация
Дата: 2024-10-31
Контакты работодателя
Регион: Москва МО
Адрес: г Москва, Известковый переулок, 1
Электронная почта: studio@lesta.ru
ОГРН: 1037816024883
ИНН: 7806038436
Введите требуемое название профессии и выберите населенный пункт
Найти вакансии Специалист по документообороту в текущем регионе: Москва МО
Найти вакансии Специалист по документообороту в текущем регионе: Москва
Специальное предложение