Специалист по документообороту Самара

Здравствуйте, если описание позиции вас заинтересовало, откликайтесь!

Важно: мы готовы обучать, вводить в должность кандидатов без опыта работы. Есть подробное описание всех задач, которое можно будет использовать в период адаптации и далее.

Какие задачи у специалиста по документообороту:

• документарное сопровождение сделок: оформление договоров, счетов, актов (работа во внутренней CRM, проводим обучение)

• ведение документооборота компании (небольшое количество входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений по основной деятельности, и др.)

• прием и распределение входящих звонков (IP-телефония) (входящих и исходящих звонков мало)

• отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и Почтой России (не чаще раза в две недели)

• сопровождение процесса командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц) (несколько раз в году)

• подготовка пакета документов для участия в тендерах (редко)

• выполнение поручений руководителей компании (в основном по поиску информации в интернет, подготовке простейших отчетов из CRM итп)

Административно-хозяйственная часть работы:

• своевременное формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, офисных принадлежностей, ТМЦ

• своевременная организация обслуживания оргтехники (копировальные аппараты)

• заказ воды

• организация чистоты и порядка в офисе

• слежение за достаточностью освещения, вентиляции и температурного режима в офисах