Специалист по документационному обеспечению Ковров

Регион: Владимирская область

Дополнительная информация по адресу: Владимирская область, г Ковров, Социалистическая улица, 26

Организация делопроизводства

• Формировать и актуализировать Матрицу взаимодействия с АО «Гринатом» согласно договору оказания услуг
• Формировать и актуализировать Перечни локально-нормативных актов предприятия по функциональным направлениям подразделения
• Формировать и актуализировать Перечень шаблонов организационно-распорядительных документов предприятия (единая отраслевая система документооборота)
• Создавать шаблоны организационно-распорядительных документов в единой отраслевой системе документооборота по запросам подразделений
• Выпускать извещения о регламентирующем методическом документе на локально-нормативные акты вышестоящих организаций в рамках проекта Автоприсоединение
• Подготавливать распорядительные документы (локально-нормативные акты предприятия, распорядительные документы по административно-хозяйственной деятельности) по направлению документационного обеспечения управления
• Консультировать и обучать работников предприятия работе в единой отраслевой системе документооборота
• Обрабатывать документы с грифом Коммерческая тайна (прием, регистрация, передача, оформление, копирование и пр.)
• Взаимодействовать с вышестоящими организациями по функциональным направлениям подразделения (документационное обеспечение управления, протокол и пр.)

Архивное дело

• Формировать и сопровождать номенклатуру дел предприятия
• Консультировать работников по вопросам формирования и актуализации номенклатуры дел подразделения

Экономика

• Планировать бюджет подразделения в части расходов на договор оказания услуг и почтовые пересылки
• Вести расчеты, сверки счетов и прочее

Закупки

• Проводить закупочные процедуры
• Заключать договора на оказание услуг по документационному обеспечению управления предприятием, почтовые пересылки

Протокольные мероприятия

• Участвовать в организации приемов сторонних организаций (протокольное и документационное обеспечение)

Специальность: Специалист по документационному обеспечению

Профобласть: Производство

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Дополнительная информация по работе:

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье).

Источник информации: Вакансия работодателя

Образование: Высшее

Опыт работы (лет): 3

Возможность получать премию за эффективную работу. Корпоративные и социальные программы (добровольное медицинское страхование, программа организации питания, оказание помощи в определенных жизненных ситуациях, помощь в улучшении жилищных условий, организация спортивных и культурных мероприятий и др.).

Дата: 2023-12-29