специалист первой категории Шахты

Выполнение работы в полном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Соблюдение установленных сроков государственной регистрации актов гражданского состояния, совершения юридически значимых действий, исполнения заданий и поручений начальника отдела.

Осуществление работы по приёму и обслуживанию граждан на высоком уровне, не допуская образования очереди.

Проведение приёма, проверка документов и консультирование граждан по всем вопросам, входящим в компетенцию органов ЗАГС. Заполнение в электронном виде заявлений граждан.

Приём заявлений о рождении, смерти, установлении отцовства, усыновлении, заключении брака, расторжении брака, о перемене имени, о выдаче документов из архива и заявлений о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Поиск записей актов гражданского состояния в архиве и в ФГИС ЕГР ЗАГС.

Работа по формированию электронного реестра обращений граждан.

Регистрация всех видов актов гражданского состояния.

Внесение изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

Исполнение решений суда об установлении факта рождения, смерти, отцовства и усыновления, о расторжении брака и восстановлении записей актов гражданского состояния, внесении изменений и аннулировании записей актов гражданского состояния; исполнять постановления администрации о разрешении на вступление в брак несовершеннолетних граждан.

Заполнение журналов учёта выдачи гербовых бланков свидетельств и справок.

Регистрация почтовой корреспонденции в электронном журнале регистрации почтовой корреспонденции.

Обработка писем и запросов, составление запросов и ответов на запросы граждан и организаций, отправка корреспонденции.

Проставление отметок в архивных книгах о прекращении и расторжении брака, о лишении родительских прав, о розыске граждан, о выдаче свидетельств и справок по всем типам записей актов гражданского состояния.

Подшив отработанных документов в дела, согласно номенклатуре органов ЗАГС.

Составление пояснительных записок к отчётам и участие в составлении отчётов по основной деятельности.