Специалист первой категории Административный отдел Санкт-Петербург

• организовывать сбор и проверку документов кандидатов для дальнейшего трудоустройства (работа по КДП, но не в отделе кадров);

• своевременно предоставлять информацию специалисту охраны труда для оформления и передачи кандидатам направлений на предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование;

• организовывать своевременное подписание кадровых документов работников и их предоставление в центральный офис;

• взаимодействовать с Управлением по вопросам миграции в рамках своевременного уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранным гражданином;

• организовывать командировки работников: заказывать, приобретать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;

• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и работникам подразделения;• по поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы;

• по поручению руководителя печатать служебные материалы и вести базу данных;

• осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• осуществлять тесное взаимодействие с центральным офисом;

• коммуникации с курьерскими службами.