Специалист отделения по работе с личным составом

Ведение учёта личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформление карточек пенсионного страхования и других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составление установленной отчётности.