Специалист отдела делопроизводства и контроля Санкт-Петербург

Регион: Санкт-Петербург СПб

Дополнительная информация по адресу: г Санкт-Петербург, Арсенальная набережная, дом: Д. 11;корпус: ЛИТЕРА А;

2.1. Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов. 2.2. Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию срочность, распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения. 2.3. Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД). 2.4. Обеспечение сканирования входящих документов, поступивших посредством экспресс-почты, Почтой России, нарочным. 2.5. Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД. 2.6. Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами. 2.7. Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных финансовых документов под роспись структурным подразделениям, с указанием времени и даты получения документа. 2.8. Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества (вскрывает конверты с документами, за исключением конвертов с пометкой "лично"; проверяет правильность доставки, целостность упаковки документов; при вскрытии пакета наличие в нем документа, включая приложения).

Специальность: Специалист отдела делопроизводства и контроля

Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО

Режим работы: Полная занятость

Характер работы: Полный рабочий день

Источник информации: Работодатель

Образование: Высшее-бакалавриат

Дата: 2025-09-26