Специалист ОДОУ Волгоград

Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.

Обязанности:

• Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
• Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей.
• Проводит анализ поступившей корреспонденции.
• Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества.
• Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса «1С-ЭДО», портала Государственных услуг РФ, сервиса АО «Почта России», своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям.
• Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО.
• Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования.