Специалист-эксперт отдела делопроизводства управления делопроизводства, контроля и обращений граждан Симферополь

- осуществлять учет и хранение служебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- обеспечивать сбор, систематизацию и ввод необходимой информации в электронные базы данных;

- организовывать обеспечение гражданских служащих структурного подразделения необходимыми канцелярскими товарами;

- организовывать в установленном в органе порядке подготовку документов для сдачи в архив;

- регистрировать документы по разносной книге;

- регистрировать доверенности, приказы;

- формировать   реестры  и              осуществляет        отправку                исходящих документов       с использованием средств почтовой связи;

- осуществлять отработку документов для отправки с помощью почтовой связи: проверяет правильность оформления документов, наличие и правильность указания адреса, наличие на документе отметки о приложениях, наличие всех необходимых подписей на документе и приложениях к нему, наличие виз на экземпляре исходящего документа, который остается в деле отдела, наличие и полноту приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов;

- осуществлять учет расходов на отправку и возврат ценных писем Министерства;

- участвовать в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с документами, образующимися      в              результате деятельности Министерства, контроля и проверки исполнения документов;

- выполнять поручения заведующего отделом;

- соблюдать        конфиденциальность при     обработке              персональных данных          в соответствии с действующими нормативными правовыми документами;

- принимать участие в подготовке ежеквартальных, годовых отчетов о поступивших  документах в Министерство;