Специалист делопроизводитель Чебоксары
Срочно требуется на работу Специалист делопроизводитель в Чебоксары Чувашская Республика, зарплата от 27813;
Вакансия Специалист делопроизводитель Чебоксары
. Трудоустройство по адресу Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Гагарина Ю. улица, дом: 26; с режимом работы Полная занятость Полный рабочий день и зарплатой от 27813 предоставлено Центром занятости или отделом кадров работодателя МБУ "УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛФОНДОМ Г. ЧЕБОКСАРЫ" 22 ноября 2024 г.Все вакансии Специалист делопроизводитель на сегодня 22 ноября 2024 г
Работа Специалист делопроизводитель
Данные на сегодня 22 ноября 2024 г. Подробнее о вакантной специальности можно посмотреть в разделе расширенной информации.Расширенное описание |
|
|---|---|
Вакансия |
Специалист делопроизводитель |
Зарплата |
от 27813 |
Организация |
МБУ "УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛФОНДОМ Г. ЧЕБОКСАРЫ" |
Адрес организации |
Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Гагарина Ю. улица, дом: 26; |
Адрес трудоустройства
Должностные обязанности
1) Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки.
2) Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.
3) Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.
4) Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.
5) Вести базу данных по своему направлению.
6) Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан.
7) Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений.
8) Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.
9) Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе:
- первичную обработку входящей корреспонденции;
- предварительное рассмотрение входящих документов;
- передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение;
- регистрацию исходящих документов
10) Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
11) Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.